目前,萨班斯归档服务是需要企业进行购买的。收费方式是按照购买归档功能的邮箱数量来计算。
另外,购买萨班斯归档服务,企业还需提供以下材料:
1.企业已签署的《萨班斯归档服务购买协议》和《关于指定、变更萨班斯归档服务验证码接收手机号码的申请书》;
2.一个复核手机号码(一般为企业最高领导或法务人员),每次进入归档系统,都必须验证发往复核人手机的短信验证码。
购买萨班斯归档服务后,企业通过网易萨班斯归档功能,可以对某些重要邮箱的往来邮件实时记录和存储,并且保证归档邮件长久保存、不被篡改,归档后的邮件直接满足《萨班斯法案》对邮件存档的审计要求,可以成为法律证据。