邮件列表功能介绍

欢迎大家升级体验网易企业邮箱-灵犀版,「邮件列表」功能目前已开启内测,在1月份即将全量上线,敬请期待。

概要

  • 写信时,支持查看邮件列表内的成员。
  • 支持批量设置:使用范围、归属部门、通讯录可见性、邮件列表管理员、列表成员可见性。
  • 【灵犀版尊享】支持普通成员在webmail创建邮件列表;支持为邮件列表设置「邮件列表管理员」,即在webmail即可管理授权的邮件列表。

功能优化对比

功能beforeafter
创建仅管理员可在管理后台创建企业管理员可以给普通成员授权,授权后普通成员登录个人webmail,即可创建管理邮件列表
管理管理后台操作邮件列表新增/移除成员、更改名称、修改通讯录可见性等管理员可以为每个邮件列表添加【邮件列表管理员】(比如部门负责人、项目经理等); 【邮件列表管理员】登录webmail后即可管理这些邮件列表,无需依赖企业管理员的后台操作
写信发送给邮件列表的邮件,无法确认某个成员是否在邮件列表内将邮件列表【列表成员可见性】设置为允许后,则发信时允许查看邮件列表的成员(部门成员、个体成员),反之无法查看列表成员

特别说明:【邮件列表管理员】是每个邮件列表的属性,表示这些成员可以管理某些邮件列表,并非真正意义上的管理员,所以【邮件列表管理员】无法登录管理后台

功能使用介绍

一、普通成员如何创建邮件列表?

第一步:授权管理

授权方式一:管理后台_邮箱与邮件_邮件列表_授权管理

管理员登录管理后台_邮箱与邮件_邮件列表_点击“授权管理”进入权限管理页面_点击“添加授权成员”即可批量给成员授权。

【是否允许添加外域邮箱】,如果设置允许,表示成员创建的邮件列表可以添加外部邮箱,否则不允许;

【可创建邮件列表的总数】,表示允许成员创建邮件列表的数量上限,超过后则无法继续创建。

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授权方式二:管理后台_帐号管理_帐号编辑

在帐号管理页面,编辑/新建帐号时,也可以单独给成员授权。

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第二步:创建邮件列表

【被授权帐号】登录个人webmail_企业通讯录_邮件列表_点击“新建邮件列表”,即可创建邮件列表。可添加的部门或者个体成员与当前成员通讯录可见范围一致。image

二、普通成员如何管理邮件列表?

第一步:添加【邮件列表管理员】

企业管理员在管理后台创建的邮件列表、成员在webmail创建的邮件列表,均可以添加【邮件列表管理员】。点击编辑邮件列表,最多添加3名邮件列表管理员,这3名成员可以不是列表内的成员。image

第二步:管理邮件列表

如果帐号被设置为邮件列表的管理员,该帐号登录webmail_企业通讯录_邮件列表_我管理的邮件列表,将显示可管理的邮件列表,支持编辑和管理。image

三、写信时,支持查看邮件列表内的成员明细

将邮件列表【列表成员可见性】设置为允许,则允许查看邮件列表的成员(部门成员、个体成员),否则,也无法查看列表成员。image

四、邮件列表支持批量设置

管理后台_邮箱与邮件_邮件列表,支持对邮件列表进行批量操作。包括:使用范围、归属部门、通讯录可见性、邮件列表管理员、列表成员可见性,提升管理员的操作效率。

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