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使用企业邮箱的必要性

来源:BBS发布时间:2018-01-30

  使用企业邮箱的必要性,换句话说就是为什么要使用企业邮箱了。实际上企业邮箱就是一个比较普遍的办公工具了,现在基本是各个组织的标配。像之前亚运会组委会都会使用网易企业邮箱作为官方统一的沟通途径一样。  企业邮箱主要是针对工作中使用的邮箱,一方面是和外部客户/供应商联系,另一方面是公司内部员工的邮件往来,都会用到企业邮箱。邮件往来凡事有记录有备份,项目洽谈沟通进程清晰,抄送相关联系人周知各方,提高沟通效率。比如说我们用的网易企业邮箱,可以用公司域名统一后缀,对外的话有利于公司形象的建设。

  另一方面内部管理起来也更容易,而且在保护了公司资料的同时也尊重了员工的隐私空间。目前每个单位都会配有企业邮箱,入职就分配一个,有的是自建有的是购买,一般来说想要性价比高都会选择直接购买,提供企业邮箱服务的这些也会更专业,购买的企业邮箱会相应地包含更多功能,例如企业网盘等,提升办公效率。

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